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Datenschutzerklärung

Stand: 10.05.2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Kernbrand AG und die von ihr betriebene Webseite qrtool.ch sowie die QRTool-Dienstleistungen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

Kernbrand AG
Teufenerstrasse 11
9000 St. Gallen
Schweiz

E-Mail: privacy@qrtool.ch
Vertretungsberechtigte Person: Geschäftsführung der Kernbrand AG

2. Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem neuen Datenschutzgesetz (nDSG) und der Datenschutzverordnung (DSV).

Die Bearbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 31 Abs. 1 nDSG: Einwilligung der betroffenen Person
  • Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG: Bearbeitung in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags
  • Art. 31 Abs. 2 lit. b nDSG: Überwiegende private oder öffentliche Interessen

3. Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung

3.1 Beim Besuch unserer Webseite

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browser-Typ und Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Aufgerufene Seiten

Zweck: Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Optimierung unserer Webseite.

Aufbewahrung: Die Logdateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

3.2 Bei der Nutzung von QRTool-Diensten

Für die Bereitstellung unserer QR-Code-Dienste bearbeiten wir:

  • Registrierungsdaten (Name, E-Mail, Firma)
  • Vertragsdaten (gewähltes Paket, Zahlungsinformationen)
  • Nutzungsdaten der QR-Codes (Scan-Statistiken, geografische Herkunft auf Länderebene)
  • Technische Daten (API-Zugriffe, Fehlerprotokolle)

Zweck: Vertragserfüllung, Kundenbetreuung, Bereitstellung der Analysen, Rechnungsstellung.

3.3 Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder per E-Mail bearbeiten wir:

  • Name und Kontaktdaten
  • Inhalt der Anfrage
  • Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

3.4 Newsletter (falls abonniert)

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung senden wir Ihnen Newsletter mit Informationen zu:

  • Neuen Funktionen
  • Serviceupdates
  • Angeboten und Aktionen

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an privacy@qrtool.ch abbestellen.

4. Bekanntgabe von Personendaten

4.1 Innerhalb der Schweiz

Wir geben Personendaten nur an Dritte weiter, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist:

  • Zahlungsdienstleister: Für die Abwicklung von Zahlungen (PayPal, Banken)
  • Hosting-Provider: Für den Betrieb unserer Server und Infrastruktur
  • E-Mail-Dienstleister: Für den Versand von Transaktions-E-Mails

4.2 Ins Ausland

Eine Datenübermittlung ins Ausland erfolgt nur an Länder mit angemessenem Datenschutzniveau gemäss der Liste des EDÖB oder unter Anwendung geeigneter Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln).

5. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
  • Zugriffskontrollen und Authentifizierung
  • Regelmässige Sicherheitsupdates
  • Firewalls und Intrusion Detection Systeme
  • Regelmässige Backups
  • Schulung der Mitarbeitenden

6. Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten und speichern Personendaten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist:

  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (gemäss OR Art. 962)
  • Geschäftskorrespondenz: 10 Jahre (gemäss OR Art. 962)
  • Nutzungsdaten: 12 Monate, danach anonymisiert
  • Logdateien: 7 Tage
  • Cookie-Daten: Je nach Cookie-Typ, maximal 12 Monate

7. Cookies und Tracking-Technologien

7.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich:

  • Session-Cookies: Für die Anmeldung und Navigation
  • Sicherheits-Cookies: Zum Schutz vor CSRF-Angriffen
  • Spracheinstellungen: Speicherung Ihrer Sprachpräferenz

7.2 Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Dienste. Diese erfassen anonymisierte Nutzungsdaten.

8. Ihre Rechte

Nach dem nDSG haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer Personendaten:

8.1 Auskunftsrecht (Art. 25 nDSG)

Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie bearbeiten.

8.2 Berichtigungsrecht (Art. 32 nDSG)

Sie haben das Recht, unrichtige Personendaten berichtigen zu lassen.

8.3 Löschungsrecht (Art. 32 nDSG)

Sie können die Löschung Ihrer Personendaten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8.4 Datenherausgabe und -übertragung (Art. 28 nDSG)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen elektronischen Format zu erhalten.

8.5 Widerspruchsrecht (Art. 31 nDSG)

Sie können der Bearbeitung Ihrer Personendaten jederzeit widersprechen.

8.6 Widerruf der Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@qrtool.ch. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantworten.

9. Profiling und automatisierte Einzelentscheidungen

Wir führen kein Profiling mit hohem Risiko durch und treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen, die für Sie rechtliche Wirkungen entfalten oder Sie erheblich beeinträchtigen.

10. Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Personendaten von Minderjährigen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Webseite verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Webseite.

12. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die zuständige Behörde in der Schweiz ist:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz

Webseite: www.edoeb.admin.ch

13. Kontakt für Datenschutzanliegen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: privacy@qrtool.ch
Post: Kernbrand AG, Datenschutz, Teufenerstrasse 11, 9000 St. Gallen, Schweiz

Version: 1.0 - nDSG-konform

Letzte Aktualisierung: 10. May 2026

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